募集要項

募集職種

総務

仕事内容

【職務概要】
同社の人事総務担当として、社内規程の整備、各種会議体の運営支援、オフィス・IT資産管理から労務サポートまで、会社の成長を支える総務基盤の構築・運用を幅広く担当します。

【職務詳細】
・現行規程や社内ルール、運用状況の調査および課題整理
・社内規程の作成・改訂案の作成、申請・承認フローや業務分掌の整備
・承認後の社内周知、運用定着および定期的な見直し
・規程、契約書、議事録、重要文書の分類・保管・管理
・オフィス設備、什器、備品の管理および各種契約管理
・保守・清掃業者等、外部委託先の管理および費用・契約内容の最適化
・オフィス修繕、レイアウト変更、設備導入の企画・実施
・衛生委員会の運営、健康診断・ストレスチェック等の実施対応
・産業医、社労士、外部委託先との連携および長時間労働者情報の整理
・各種保険契約の管理・更新、保険代理店との連携および管理台帳の運用
・入退室管理、セキュリティカード・鍵・貸与物の管理および物理セキュリティ対策
・防災備蓄品の管理、避難訓練の企画・実施、防災マニュアル等の整備
・受付、電話、来客対応、郵便物の仕分け・発送、備品発注等の庶務業務
・全社総会や社内行事等の企画・運営、準備・設営・進行
・株主総会・取締役会等の会議体運営支援、資料準備、議事録作成・保管
・給与計算、社会保険事務、勤怠管理のサポート、入退社手続き・新入社員受入支援

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事業会社等における総務実務経験3年以上
・社内規程、社内ルールの作成、改訂、または運用に携わった経験
・オフィス、設備、備品、契約などの総務実務経験
・業務フローや管理方法を改善した経験
・社内外の関係者と調整しながら業務や施策を進めた経験

【尚可】
・株主総会、取締役会、株式事務の運営支援、IPO準備、内部統制、J-SOX対応経験
・人事、労務、経営企画、情報システムなどのバックオフィス実務経験
・安全衛生、勤怠管理、入退社手続き、社員情報管理、給与計算、社会保険手続き等の労務サポート経験
・賃貸借契約、保険契約の管理・見直し経験
・防災、BCPの策定・改善、物理セキュリティ、情報管理ルールの整備経験
・社内イベントの企画・運営、未整備業務の仕組み化経験
・業務効率化におけるAI・ITツール活用経験

勤務地

東京都台東区東上野6-16-10 KBUビル4F

勤務時間

9時00分～17時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、残業手当、フレックス制

休日・休暇

【年間休日120日】完全週休2日制（土・日）、祝日、有給休暇（10日～）、夏季休暇、年末年始休暇