募集要項

募集職種

【埼玉】総務・人事（川越）

仕事内容

【職務概要】
社内メンバーが円滑に業務に取り組める環境を整えるため、総務を中心としたバックオフィス業務全般を担当していただきます。

【職務詳細】
・備品や社内設備の管理、必要に応じた発注・補充対応。
また、社内イベントの準備や運営サポートを通じて、社員が働きやすい環境づくりを支援。
・郵送物の受け取りや発送、電話・来客対応、社内メンバーからの各種問い合わせ対応など、社内外の窓口業務を担当。
・社員の入退社に伴う各種手続きの準備や必要書類の確認。
また、社員研修や社内教育の実施に向けた日程調整、資料準備などのサポート業務。
・各種許認可手続きに関する書類の作成や必要情報の確認、申請に向けた準備。
・社内通知文書や業務マニュアル、会議の議事録などを作成・更新。
・PCを使用したデータ集計や各種資料の作成、管理帳票。
・ISOなどの社内管理に必要な書類を整理・保管。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・総務実務経験（目安：2年以上）
・許認可申請や公的書類、社内通知等を正確に読み書き・作成できる文章スキル
・PC基本スキル（Wordでの文書作成、Excelでの表計算・VLOOKUP／SUM等の基本関数、メール対応）

【尚可】
・人事労務のサポート経験
・ISO等の文書管理や事務局の経験

勤務地

埼玉県川越市芳野台二丁目8番36

勤務時間

8時45分～18時05分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給、マイカー通勤可、半日有給休暇制度、ISO9001・14001・27001認証取得、令和4年度彩の国環境大賞受賞、健康経営優良法人2025認定、令和6年度彩の国工場指定

休日・休暇

週休2日制（土・日 ※土曜は会社カレンダーによる隔週出勤あり）、有給休暇（初年度10日授与）