募集要項

募集職種

秘書／オフィスサポート

仕事内容

【職務概要】
執行役員の業務を円滑に進めるための秘書業務および、オフィス運営に関わるサポート業務全般を担当します。役員が本来の業務に集中できる環境を整えることをミッションとし、スケジュール管理や会議・出張等の秘書業務に加え、庶務・オフィスサポートまで幅広い業務を主体的かつ柔軟に対応します。

【職務詳細】
・スケジュール管理・調整（会議設定、社内外アポイント調整、カレンダー管理）
・会議準備・運営サポート（会議室の予約・設営・片付け・簡易清掃、資料準備、給茶対応、食事手配・配膳・片付け）
・国内外の出張手配（交通・宿泊予約、旅程作成、必要書類の準備）
・経費精算業務（旅費・交際費等の精算、秘書課の経費精算）
・来客対応・電話対応（受付、応接室案内、飲み物準備等）
・贈答品・手土産の手配（お礼状・挨拶状の作成含む）
・会食・接待の手配（レストラン予約、スケジュール調整）
・郵送物対応、備品管理（発注、在庫管理）
・ファイリング、データ管理
・会議室・共用スペースの整備、簡易的な清掃対応
・必要に応じた議事録作成
・社内イベント・行事の運営サポート
・その他、オフィス運営に付随する庶務業務全般

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書、役員アシスタント、または事務職の実務経験
・基本的なPCスキル（Word、Excel、Outlook等）
・社内外との円滑なコミュニケーション能力

【尚可】
・役員秘書の経験
・総務・庶務業務の経験

勤務地

東京都品川区西五反田8-1-5 五反田光和ビル2階

勤務時間

9：00～18：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

退職金／確定拠出年金制度、財形貯蓄制度、従業員貸付金制度、表彰制度、教育・資格取得支援制度、再雇用制度、保養施設（伊豆熱川、会員制リゾートホテル）、人間ドック補助、インフルエンザ予防接種補助、ストレスチェック、勤務間インターバル制度、フレックスタイム制度

休日・休暇

【年間休日125日】完全週休2日制(土・日)、祝日、有給休暇、年末年始休暇、夏季お盆休暇、GW休暇、特別休暇、慶弔休暇、出産・育児・介護・看護休暇、リフレッシュ休暇