募集要項

募集職種

総務（自社ビル施設管理担当）

仕事内容

【職務概要】
同社自社ビル「NHN アトリエ」のファシリティマネジメント担当として、施設維持管理やオフィス運営全般をお任せします。

【職務詳細】
・管理会社や業者との調整、定例会の対応
・巡回、清掃などの年間計画の作成と進捗管理
・修繕や工事業者の見積比較、予算管理、請求処理
・テナント対応（家賃請求などの各種調整）
・社屋でのイベント開催時の対応
・社内向け報告資料の作成
・その他、社屋管理に関わる業務全般

【組織・環境】
・配属先：総務・社屋管理チーム 社屋管理パート
・電気、空調、防災等のインフラ管理からオフィスレイアウト最適化、内装工事、産業廃棄物処理まで幅広く管轄しています。
・現在の社屋管理担当者と伴走しながら、ビル管理の専門性を高めていける環境です。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事業会社などにおける総務部門での実務経験
・取引業者との調整・交渉およびサービスの提案・導入経験
・トラブル発生時の一次対応から報告書作成までの経験

【尚可】
・オフィス管理／運営経験
・ビル管理、施設管理、不動産管理会社、または事業会社の総務・管財部門等での実務経験
・年間計画や修繕などのスケジュール作成～調整と進捗管理、予算管理の経験
・図面を読み、建築や設備の知識を業務に活かした経験
・小規模な補修や作業を自ら行った経験

勤務地

東京都港区西新橋三丁目1番8号 NHN アトリエ

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム 11：00～15：00）
※標準的な労働時間：7時間30分

想定給与

■経験、スキルを考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、Study制度（書籍・講座支援）、Skill研修、社内公募制度、マッサージルーム、ジム、シャワー室、カフェ、ライブラリー、日替わり弁当無料提供、ドリンク・アイス無料、社内イベント・パーティー

休日・休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、年次有給休暇（法定+3日付与　※1日単位・半日単位・時間単位）、年末年始休暇、慶弔休暇、積立年次有給休暇制度、リフレッシュ休暇制度（勤続5年で10日間）