募集要項

募集職種

【兵庫】営業事務

仕事内容

【職務概要】
同社営業の補佐として、管理や事務・チェック業務を担当していただきます。

【職務詳細】
〇外国人スタッフ管理
・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック
・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など）
・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡
・勤怠システムのデータチェック、精査

〇営業事務、管理業務
・各管理表の精査
・各契約書や同意書の整理、PDF管理
・システム登録
・スタッフ個人情報の登録および変更
・スタッフの契約延長や終了、変更の対応
・社員寮や貸与物（自転車等）の契約、管理業務
・請求処理

◇オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です！
◇管理職の女性割合30％を上回るなど、多様性を地でいく会社です。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・2年以上の事務経験（営業事務や一般事務等、種類は不問）
・中程度のExcelスキル（SOMEIFやVLOOK、ピボットテーブル程度）

【尚可】
・人材派遣業・人材紹介業でのバックオフィスや営業、コーディネーター経験
・外国人社員の管理経験
・業務改善やプロジェクト推進に携わった経験

勤務地

兵庫県姫路市豊沢町137 姫路センタービル2階

勤務時間

9：00～18：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当※上限3万円／月（規定に基づき支給）、退職金制度、再雇用制度あり、書籍購入サポート、海外研修、資格取得支援制度、社内公募制度、従業員持株会、転居支援（賃貸契約支援）制度、住宅購入・売却支援制度、家事代行支援制度、日用品購入支援制度

休日・休暇

年間休日123日、完全週休2日制（土、日、祝日）、年間有給休暇10日～20日、GW休暇、年末年始休暇（6日）、リフレッシュ休暇（長期休暇推奨）、産前産後・育児休暇（取得実績あり）、特別休暇等※まれに休日出勤が発生した場合、振替休日を月内で必ず取得