【東京：リモート】部門アシスタント（秘書を目指す方限定）

アウトソーシングビジネス大手企業（社名非公開求人）

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募集要項

仕事内容: 本ポジションは、同社会長付きの役員秘書を目指していただく方限定の募集です。
所属部署の部内サポート業務および役員アシスタント業務をお任せいたします。配属先となる管理本部で必要な経験とスキルを身につけた後は、同社の会長付き秘書へとステップアップしていただきます。

■役員および部門内スケジュール調整
■各種会議のインフラ調整（主にZoom、teams）
■出張・経費精算、その他決済等、各種申請業務
■各種会議、社内資料の作成
■その他備品等の発注、資産管理
■来客／電話対応等庶務も含めた部内サポート業務全般

＜秘書課配属後の業務＞
■社内外スケジュール調整
■出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
■車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
■取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
■慶弔関連の書類手書き（手書きでの案内状・お礼状作成）
■各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成等）
■来客応対含むその他サポート業務全般
※出張や会食への同行は基本ございません。

応募資格: 【必須】
■スケジュール＆タスク管理能力を生かしたアシスタント事務経験がある方（1年以上）
■ビジネスマナーがある方
■Excel・Word・PowerPointを駆使したドキュメンテーション作成が可能な方

【尚可】
■役員付の秘書経験もしくは役員・部長クラスの方につくアシスタント経験がある方（1年以上）
■英語スキルがある方（最低限、読み書きに抵抗がないレベル）

待遇・福利厚生: 交通費支給（上限月5万円）、退職金制度（確定拠出年金）、財形貯蓄制度、社員持株会制度、慶弔見舞金、育児支援制度、定期健康診断、グループ保険

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