募集要項

募集職種

新規事業推進バックオフィススタッフ

仕事内容

【職務概要】
同社が展開する話題のバケーションレンタル事業にて、新事業部を支えるバックオフィス事務全般をお任せします。
部門長の右腕として組織の土台を作り、陰から事業の成長を支えるコアメンバーの募集です。

【職務詳細】
・契約・請求管理
契約書や請求書の管理、支払処理を担当します。
・物件・インフラ手続き
物件に関する書類処理、役所や協力会社との一次対応を含むインフラ各所への手続きを行います。
・スケジュール管理
社外打ち合わせの調整・管理、交通費やチケットの手配を行います。
・書類作成・庶務
BtoBの書類作成、備品管理、その他オフィス運営に関わる雑務全般を担当します。
・収支報告
オーナー様への収支報告書の作成、および送金手続きを行います。
・労務管理
アルバイトスタッフの労務管理を行います。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・何らかの事務経験（3年以上） ※業界不問
（一般事務、営業事務、経理事務、総務など、スピードと正確性を求められる環境での実務経験）
・基本的なPCスキル
（Excel：VLOOKUP、ピボットテーブル、四則演算・IF関数レベルの操作ができること、大量のデータ入力や集計、数式の入ったシートの運用に抵抗がないこと）
・チャットツールやITツールへの適応力（Chatwork、Slack、Google Workspace、各種管理システムなどの導入・操作に抵抗がないこと）

【尚可】
・営業事務、経理アシスタント、またはスタートアップ・新規事業部門での事務経験
・複数タスクが同時に発生する環境（ベンチャー企業や、動きの激しい業界）での就業経験
・数字のチェックや、ミスが許されないデータの突合業務が得意なこと
・AI活用による業務改善の経験

勤務地

東京都港区西新橋二丁目39番3号WAW SVAX西新橋ビル6階

勤務時間

フルフレックスタイム制※標準的な労働時間：10時00分～19時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当（上限月2.5万円）、住宅手当（社内規定による／上限月6万円）、インプット手当（書籍購入費用会社負担／上限月3千円）、服装自由※TPOに準じる、ウェルビーイング手当、コミュニケーション手当（社内食事費用会社負担／最大月1万円）、リファラル採用手当、ウォーターサーバー完備、健康診断

休日・休暇

【年間休日120日】週休二日制（月8日休）、祝日（GW休暇を含む）、年末年始休暇（3～4日）、夏季休暇（3～4日）、誕生日休暇（有休奨励日）