募集要項

募集職種

社長秘書

仕事内容

【職務概要】
同社代表取締役社長が経営に専念できるよう、スケジュール調整や会議準備、各種事務サポート業務全般を担当します。

【職務詳細】
・スケジュール管理（社内外とのアポイント調整、会議室予約など）
・社内外のミーティングやセミナー等の準備（資料作成、議事録作成など）
・事務処理（書類作成、ファイリング、経費精算、郵便物仕分け、メール対応、出張手配など）
・各種庶務業務（お土産品の手配、他役員の経費精算補助など）
・取引先への訪問同行（業務に慣れた後、国内外の出張を含み発生する可能性あり）

【配属先】
秘書室（部署人数：2名／メンバー：1名）
※レポートラインは代表取締役社長となります。

【その他】
業務習得後は、取引先への訪問同行や国内外出張への同行など、社長の活動をより近くで支える業務もお任せする可能性があります。
※出張時は現地集合・現地解散を基本としています。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・企業での秘書経験
・ビジネスマナーに基づいた円滑なコミュニケーションスキル
・状況の変化に臨機応変に対応し、正確かつスピード感を持った報告・連絡・相談ができる能力

【尚可】
・ベンチャー企業や中小企業などスピード感のある環境での秘書経験
・マニュアルがない環境でも自ら考えて行動できる柔軟性

勤務地

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-10 アークヒルズ仙石山森タワー42階

勤務時間

9時00分～18時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給（月上限：10万円）、住宅手当（規定あり）、研修制度（OJT研修）、退職金制度（中退共、勤続年数満3年以上）

休日・休暇

【年間休日126日】完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、GW休暇、産前・産後休暇、育児休暇、慶弔休暇、有給休暇、介護休暇、勤続功労休暇