募集要項

募集職種

秘書／エグゼクティブアシスタント

仕事内容

【職務概要】
社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。

【職務詳細】
・スケジュール調整・管理
・会議設定（社内外ミーティングの調整）
・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認等）
・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
・土産の手配
・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等

【ポジションの魅力】
・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。
・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。
・秘書業務を中心にしつつ、状況に応じて会社の成長に合わせた幅広い業務に関わる可能性もあります。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：3年以上）
・日常会話レベルの英語力（読み書き）
・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力
・機密保持、コンプライアンス意識の高い方
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・Microsoft Office（Outlook、Excel、PowerPoint）に習熟していること

【尚可】
・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験

勤務地

東京都港区赤坂2-4-6 赤坂グリーンクロス27F

勤務時間

フレックスタイム制度（部署により運用は異なる）
フレキシブルタイム：5時00分から22時00分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

確定拠出年金制度（個人給与から401Kに拠出可能※一部会社補助あり）、社員持株会制度（拠出金の10％を会社が補助）、ライブラリー制度（200冊以上の書籍を自由にレンタル可能）、資格取得制度、部活動、会員制リゾートホテルの利用、保養施設・スポーツクラブ等の会員利用、副業可（申請式）

休日・休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、特別休暇、夏季休暇、産前産後休暇、育児休暇