募集要項

募集職種

役員秘書

仕事内容

【職務概要】
社長室にて、役員秘書業務をお任せします。

【職務詳細】
・社内外のスケジュール調整および管理
・資料作成補助
・副社長のアポイントの社内システムへの登録・管理
・社用車の手配および調整
・各種調整業務
・副社長の社内スケジュールシステムの整合性確認
・出張手配（交通機関・宿泊先の予約等）
・名刺管理および関係者情報の整理・更新
・季節挨拶の手配
・来客対応、会議準備
・各種庶務業務および指示事項への対応

【配属部署】
・社長室　2名

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
※下記いずれも必須
・基本的なビジネスPCスキルがある方（Word・Excel・メール・スケジュール管理等）
・周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方
・個人付きの秘書経験がある方

【尚可】
・PC作業、資料作成が得意な方

勤務地

東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート 西館36階

勤務時間

9時00分～18時00分

想定給与

ポジションに応じて残業代支給対象の場合は実費支給

待遇・福利厚生

交通費全額支給、同社持株会制度、同社グループ宿泊施設などの優待利用あり

休日・休暇

【年間休日124日】完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇（初年度10日、試用期間終了後に付与）