募集要項

募集職種

業務秘書

仕事内容

【職務概要】
社長室にて、副社長付きの業務秘書として業務をお任せします。

【職務詳細】
・社内外のスケジュール調整および管理
・資料作成補助
・副社長のアポイントの社内システムへの登録・管理
・社用車の手配および調整
・各種調整業務
・副社長の社内スケジュールシステムの整合性確認
・出張手配（交通機関・宿泊先の予約等）
・名刺管理および関係者情報の整理・更新
・季節挨拶の手配
・来客対応、会議準備
・各種庶務業務および指示事項への対応
・副社長管掌のプロパティマネジメント部（賃貸管理部門）に関わるサポート業務、事務アシスト

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
※下記いずれも必須
・基本的なビジネスPCスキルがある方（Word・Excel・メール・スケジュール管理等）
・周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方
・個人付きの秘書経験がある方
・業務秘書の経験または、秘書＋事務サポート職としてのキャリア経験（各3年以上）

【尚可】
・PC作業、資料作成が得意な方

勤務地

東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート 西館36階

勤務時間

9時00分～18時00分

想定給与

ポジションに応じて残業代支給対象の場合は実費支給

待遇・福利厚生

交通費全額支給、同社持株会制度、同社グループ宿泊施設などの優待利用あり

休日・休暇

【年間休日124日】完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇（初年度10日、試用期間終了後に付与）