【東京：リモート】社長秘書

株式会社ヤマシタ

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募集要項

仕事内容: 【職務概要】
社長秘書として経営トップの円滑な業務遂行を支えるパートナー業務をお任せします。急成長を遂げる第2創業期の経営に間近で触れ、組織のマネジメントを体感できるポジションです。

【職務詳細】
現職秘書（1名）と連携し、以下の業務を遂行いただきます。
■スケジュール調整・管理
（10～15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
■会議運営補助
（会議同席、議事メモ作成、タスクの連絡・進捗管理・取りまとめ）
■資料作成補助
（各種プレゼンテーション資料、会議資料の作成支援）
■国内外の出張手配
■アポイント調整、電話応対、来客対応
■公職や所属団体における外部との調整・手配
■慶弔対応、文書作成、郵便物確認、各種手配
■その他、社長室における業務全般

単なる事務サポートに留まらず、経営トップのパートナーとして意思決定のスピードを加速させる役割を担います。秘書チームや経営メンバーと協力しながら、組織横断的に業務を推進する経験が得られます。

応募資格: 【必須】
・複数の関係者との正確かつ柔軟なスケジュール調整の実務経験
・Word、Excel、PowerPointの基本操作スキル（中級レベル）
・ビジネスメールの作成・対応スキル

【尚可】
・秘書としての実務経験（特に多忙な経営層のサポート経験）
・秘書検定準1級程度の知識・スキル

待遇・福利厚生: 通勤手当（非課税限度額内　6ヵ月分を年2回支給）、時間外勤務手当支給、育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）

休日・休暇: 年間休日120日以上、夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち会い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業

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