募集要項

募集職種

エグゼクティブアシスタント

仕事内容

【職務概要】
役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。
スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。
複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。

【職務詳細】
・スケジュール調整・管理
・会議設定（社内外ミーティングの調整）
・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等）
・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
・土産の手配
・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：2年以上）
・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること

【尚可】
・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験
・日常会話レベルの英語力（読み書き）

勤務地

東京都港区赤坂2-4-6　赤坂グリーンクロス27階

勤務時間

10：00～19：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

確定拠出年金制度、社員持株会制度、ライブラリー制度、資格取得制度、部活動、会員制リゾートホテルの利用、保養施設、スポーツクラブ等の会員利用、ウォーターサーバー完備、健康診断、産業医相談、i-Grow（社員向け無料教育）、BOOSTA（外部向け有料教育）、副業可

休日・休暇

【年間休日124日】完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇、夏季休暇（有休消化）、産前産後休暇、育児休暇、特別休暇※女性育休取得率：100％、育休から復職率：100％