募集要項

募集職種

役員秘書

仕事内容

【職務概要】
同社の役員秘書として、経営層のサポート業務全般を担います。

【職務詳細】
・社内外の会議調整、スケジュール管理
・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
・会食手配、手土産購入
・名刺発注、管理、備品発注
・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
・お礼状作成、慶弔手配
・経費精算
・社内稟議の承認等フォロー、リマインド
・その他日用品買い出し等

【ポジションの魅力】
ルーティン業務のみにとどまらず、状況に応じた臨機応変かつ柔軟な対応が求められる環境です。
入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せし、既存の秘書メンバーが丁寧にフォローを行います。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書経験（1年以上）

【尚可】
・VIP対応の経験・富裕層向け接客／サービス業などの経験がある方
・秘書検定をお持ちの方
・基本的なPC操作（Word、Excel）ができる方
・ビジネスでの英語使用経験がある方
・Google カレンダーでの日程調整、Gドライブ使用経験

勤務地

東京都港区六本木3丁目2番1号　住友不動産六本木グランドタワー

勤務時間

フルフレックスタイム制
※1日あたりの標準勤務時間：8時間

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

住宅手当、通勤手当、フルフレックス制度、家族手当、保育手当、自己研鑽制度、資格手当、エンジニア資格取得支援制度、資格の総合スクール法人会員、オンライン英会話割引、社員持株会、確定拠出年金、スポーツジム法人会員、ホットヨガスタジオ法人会員、ジョブリターン制度、企業主導型保育園

休日・休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇（12月29日～1月3日）、年次有給休暇、慶弔休暇、レディース休暇、出産準備休暇、ベビーケア休暇、子の看護休暇、介護休暇