募集要項

募集職種

役員秘書

仕事内容

【職務概要】
同社はIT産業の「負」をHRとデータテクノロジーで解体するHRTechカンパニーです。官民を巻き込んだプロジェクトが次々と動き出す新フェーズにおいて、役員が最終面接・トップ商談・官公庁や投資家とのリレーション構築に集中できるよう、同席・記録・対外調整を一手に担う役員秘書業務をお任せします。

【職務詳細】
・役員の最終面接・商談への同席と記録：最終面接・オファー面談や、大手・官公庁・投資家との商談に同席し、議事の記録とフォロー（記録はAIを活用）
・社内の情報ハブ機能：役員と各部門の連絡の取りまとめ、役員の決裁・確認待ち事項のリマインド、社内会議の準備
・役員まわりの庶務：スケジュール管理、会食手配、来客対応、慶弔・贈答手配、出張・移動の手配 ほか
※採用の評価・判断は役員と人事が担い、本ポジションは正確な記録・運用を担います。

【働き方について】
役員の動きにスピーディに伴走する実働型のポジションです。週に1～2回ほどを目安に、20時開始の面接に同席いただく日もあります。相手は執行役員・官公庁・投資家など役職者が中心のため、高い守秘意識と、場をわわきまえた丁寧な対応が求められます。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・社会人経験1年以上あり、基本的なビジネスマナーを習得されている方
・基本的なPC操作（Word／Excel／PowerPoint、ビジネスメール）ができること
・週1～2回の夜間（20時前後）の面接同席に対応できること

【尚可】
・役員秘書、エグゼクティブアシスタント、グループアシスタント等の実務経験
・VIP・役職者対応や、官公庁・大手企業との折衝・日程調整の経験
・オンライン／オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験
・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験
・コミュニティマネージャーや、ファン作りに携わったご経験
・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験

勤務地

東京都渋谷区桜丘町22番14号 N.E.Sビル N棟3階

勤務時間

10時30分～19時30分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当支給、書籍購入費負担、外部研修補助、PC／デバイス支給、社食制度（お惣菜、ライス等）、キャリアフレックス制度、美容医療割引（導入予定）、社内懇親会（任意参加制）、ウォーターサーバー／コーヒーマシン有、福利LITE

休日・休暇

年間休日120日、完全週休二日制（土日祝休み）、年末年始休暇、有給休暇（入社半年後10日付与）、振替休日制度