募集要項

募集職種

取締役秘書

仕事内容

【職務概要】
同社は博覧会や国際イベントの開催に携わり豊富なノウハウを蓄積、感動空間づくりの独自技術を培ってきました。今回は、取締役社長および取締役の出張手配やスケジュール管理などの秘書業務全般を担っていただきます。

【職務詳細】
・スケジュール調整、管理
・社内資料作成（PowerPoint）、その他資料・文書作成、管理
※社長や取締役が使用する会議資料を作成いただきます。
・社内業務サポート
・各種手配
※取締役社長および取締役を支える重要な役割を担います。

【その他】
・経営陣同行により出張する場合があります（出張日当あり）。
・これまでスケジュール管理などは社長や取締役自身で行っており秘書専任の方はいませんでした。その中で今後より社長・取締役が会社の発展における業務に集中できるよう専任での募集となります。
・社長や取締役と近い距離で働き、高い視座を持ちながら企業発展における縁の下の力持ちとしてご活躍いただけます。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・社会人経験経験10年以上
・企業役員秘書の経験
・資料作成の実務経験（PowerPoint）

【歓迎】
・秘書検定2級以上
・ExcelやPowerPointの基本操作（Excelは関数が自分で調べれば対応できるレベル、PowerPointは資料作成レベル）
・普通自動車運転免許

勤務地

【本社】〒153-0043　東京都目黒区東山1-17-16

勤務時間

9時00分～18時00分　※時差出勤制度あり

想定給与

想定年収は残業30時間／月で計算しています。

待遇・福利厚生

通勤・家族・住宅手当、独身寮、退職金、再雇用、育休実績、資格取得支援、各種手当、リフレッシュ休暇、感動体験支援、育児・介護時短、STEP、GLTD、ベネフィットステーション、ベビーシッター割引、企業主導型保育園、財形貯蓄

休日・休暇

【年間休日128日】完全週休2日制（休日は土日祝日）、年間有給休暇4日～20日、サマーホリデー（6～10月で任意取得）、年末年始、慶弔・特別休暇