募集要項

募集職種

総務

仕事内容

【職務概要】
グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、
コーポレートオペレーション／総務業務をお任せします。
総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、
社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、
組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。
単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」
「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から
改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。

【職務詳細】
・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化
・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化
・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有
・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進
・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理
・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援
・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート
・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務
・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整
・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進
・その他、バックオフィス業務全般

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
・社会人経験（2年以上）
・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験

【尚可】
・総務、労務、人事、経理など、コーポレート／バックオフィス領域での実務経験
・業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験
・Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、
　AIツール等を活用した業務効率化の経験
・オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、
　押印・契約管理などの総務実務経験
・オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、
　複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験
・外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験
・ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験

勤務地

東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F

勤務時間

9：00～18：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

各種保険、通勤手当（全額）、書籍、研修費用会社負担（全額）

休日・休暇

【年間休日120日】完全週休二日制（土・日・祝）、夏季3日、年末年始5日、有給休暇（10日～）、その他（GW／慶弔休暇）