募集要項

募集職種

【東京：リモート】役員秘書

仕事内容

【職務概要】
担当マネージャーと共に代表取締役会長の秘書として、スケジュール管理や業務支援を通じて経営の円滑な運営を支えるポジションです。
単なるサポートに留まらず、依頼の優先順位や組織全体との整合性を踏まえた調整・判断を行い、経営の質向上に貢献いただきます。

【職務詳細】
役員秘書として、スケジュール管理を中心に経営の意思決定を支えるサポート業務全般を担当いただきます。
1、スケジュール管理・調整
・社内外会議・商談・取材等のスケジュール調整・管理
・優先順位を踏まえた予定調整および関係者との連携
・会議の目的整理や変更時の迅速な共有
2、出張・来客対応（英語使用あり）
・国内外出張の手配（交通・宿泊・日程調整）
・海外関係者とのメール対応や日程調整
・外国籍役員および来客対応
3、社内外調整・庶務
・役員と各部門の橋渡し、依頼事項の調整
・経費処理や各種申請等のサポート業務
※月1～2回程度、新潟への出張（1泊2日）あり

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】※以下すべて満たす方
・秘書業務の実務経験3年以上
・英語を用いた実務経験（メール・会話での業務対応が可能なレベル）
・基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint）
・月1～2回の新潟出張に対応可能な方
※外国籍役員のサポートおよび海外関係者との調整業務が発生するため、日常的に英語を使用します

【尚可】
・秘書検定資格保有
・メーカーでの勤務経験
・運転に抵抗がない方

■働き方
・在宅勤務制度あり（月5回まで）

勤務地

東京都中央区入船3丁目3番8号　ヒューリック築地イーストビル 東京オフィス

勤務時間

フルフレックス制度（コアタイムなし）
標準労働時間：8：50～17：30

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

借り上げ社宅制度、社員食堂、退職金、財形貯蓄、従業員持株会、確定拠出年金、結婚祝金、永年勤続表彰金、リフレッシュ休暇、自己啓発補助、住宅購入補助、ハッピーリターン制度（退職者復職制度）、WELBOX、食事補助手当、在宅勤務手当、通勤手当、別居手当

休日・休暇

【年間休日120日】週休2日制(土・日)、祝日、夏季、年末年始、GW、会社指定休日、有給休暇(初年度10日)、特別休暇(慶弔、産前産後、育児、介護、リフレッシュなど)