募集要項

募集職種

役員秘書

仕事内容

【職務概要】
社長室の秘書チームに所属し、会社運営を円滑に遂行するため、精力的に活動する取締役および役員全9名の役員秘書としてサポート業務全般を担います。

【職務詳細】
・スケジュール管理：役員のスケジュール調整、管理、会議室の予約等
・登壇資料等の作成：必要に応じた登壇資料の作成
・名刺発注、メール、来客者対応
・社内外の関係者（クライアント企業、店舗等）との連絡および日程、調整
・出張手配：役員の出張手配（各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など）
・役員外出時の社用車運行業務：移動時間、移動場所の確認、ドライバーとの連携
・会食場所、手土産手配：必要に応じた会食場所の選定、手土産の購入
・経費の管理と申請：事前申請や経費申請の代理対応等

【その他・魅力】
・経営陣の最も近くを伴走：凄まじいスピードで事業を拡大し、日本の労働インフラをアップデートし続けている経営陣のパフォーマンス最大化に貢献することで、「自らの仕事が会社の成長や社会への価値提供に直結している」という大きな手応えを感じられます。
・変化を楽しみながら自らも成長できる環境：組織やフェーズの変化に伴い、秘書に求められる役割も日々進化します。ルーティンワークにとどまらず、守りのサポートから攻めの先回りまで大きな裁量を持って活躍できます。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・営業経験をお持ちの方（経験年数不問）
・秘書経験をお持ちの方（経験年数不問）
・秘書検定を取得予定のある方

【尚可】
・秘書検定を保有している方（2級以上）
・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験をお持ちの方
・Notionの利用経験をお持ちの方

勤務地

東京都港区東新橋1丁目5−2汐留シティセンター35階

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム：9時30分～15時30分）
※標準的な労働時間：9時30分～18時30分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

従業員持株会、自社サービス利用時の報酬倍増制度、通勤交通費支給、チームビルディング費用補助、部活動補助制度、書籍購入補助、セミナー費用補助、結婚祝い金／結婚ギフト

休日・休暇

【年間休日120日】完全週休2日制（土・日）、祝日、有給休暇、年末年始休暇、リラックス休暇、産前産後休暇、出産休暇、子の看護休暇、慶弔休暇、コロナワクチン接種休暇