募集要項

募集職種

役員秘書

仕事内容

【職務概要】
社長室の秘書チームに所属し、会社運営を円滑に遂行するため、精力的に活動する取締役および役員全9名の役員秘書としてサポート業務全般を担います。

【職務詳細】
・スケジュール管理：役員のスケジュール調整、管理、会議室の予約等
・登壇資料等の作成：必要に応じた登壇資料の作成
・名刺発注、メール、来客者対応
・社内外の関係者（クライアント企業、店舗等）との連絡および日程、調整
・出張手配：役員の出張手配（各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など）
・役員外出時の社用車運行業務：移動時間、移動場所の確認、ドライバーとの連携
・会食場所、手土産手配：必要に応じた会食場所の選定、手土産の購入
・経費の管理と申請：事前申請や経費申請の代理対応等

【その他・魅力】
・経営陣の最も近くを伴走：凄まじいスピードで事業を拡大し、日本の労働インフラをアップデートし続けている経営陣のパフォーマンス最大化に貢献することで、「自らの仕事が会社の成長や社会への価値提供に直結している」という大きな手応えを感じられます。
・変化を楽しみながら自らも成長できる環境：組織やフェーズの変化に伴い、秘書に求められる役割も日々進化します。ルーティンワークにとどまらず、守りのサポートから攻めの先回りまで大きな裁量を持って活躍できます。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・営業経験をお持ちの方（経験年数不問）
・秘書経験をお持ちの方（経験年数不問）
・秘書検定を取得予定のある方
※未経験でもホスピタリティを活かして秘書にチャレンジしたい方歓迎いたします！

【尚可】
・秘書検定を保有している方（2級以上）
・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験をお持ちの方
・Notionの利用経験をお持ちの方

勤務地

東京都港区東新橋1丁目5−2汐留シティセンター35階

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム：11時30分～15時30分）
※標準的な労働時間：9時30分～18時30分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

従業員持株会、自社サービス利用時の報酬倍増制度、通勤交通費支給、チームビルディング費用補助、部活動補助制度、書籍購入補助、セミナー費用補助、結婚祝い金／結婚ギフト

休日・休暇

【年間休日120日】完全週休2日制（土・日）、祝日、有給休暇、年末年始休暇、リラックス休暇、産前産後休暇、出産休暇、子の看護休暇、慶弔休暇、コロナワクチン接種休暇