募集要項

募集職種

【京都】役員秘書

仕事内容

【職務概要】
同社にて、代表取締役および役員陣の秘書業務全般を担当します。

【職務詳細】
・社長のスケジュール管理、会議調整、出張手配（国内／海外）
・来客対応、会食・面談のアレンジ
・海外関係者との日程調整・メール対応（英語）
・協業パートナー企業・大学・研究機関との窓口調整、儀礼対応
・政府系機関（NEDO・JST・文科省等）との面会調整
・提出物・期日の管理補助
・社長宛メール・依頼事項の一次整理、優先順位付けの補助
・経費精算、資料準備等の庶務

【本ポジションの魅力】
・注目される量子コンピュータ領域の研究開発を根幹から支える役割
・研究者やCEOと非常に近い距離で働くことができる環境
・国内外の企業や政府系機関など、多岐にわたる対外接点での調整経験

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・秘書または役員アシスタント経験（3年以上目安）
・ビジネスレベルの日本語力
・メールや日程調整が可能な英語力
・機密情報の取り扱いに対する高い意識
・相手の立場（企業・官公庁・アカデミア）に応じて対応を使い分けられるコミュニケーション力

【尚可】
・海外企業や研究機関との調整経験
・官公庁や政府系機関との折衝、事務経験
・経営層直下でのプロジェクト補助経験

勤務地

京都府京都市左京区吉田本町36番地

勤務時間

フレックスタイム制 ※標準的な労働時間：9：00～18：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

・通勤手当

休日・休暇

【年間休日120日】完全週休2日制(土・日)、祝日、有給休暇(10日～)