募集要項

募集職種

管理部門スタッフ

仕事内容

金融企業の管理部門にて、総務・人事・労務業務を担当いただきます。

入社後は、ジョブローテーションを通じて管理部全体の業務を幅広く経験し、各業務への理解を深めていただきます。将来的には、適性や希望を踏まえた上で、採用業務や雇用契約書の作成(日・英)などをメインに担っていただくことを期待しています。

【具体的な業務内容】
◆総務：備品管理、請求書処理、出張手配、出退勤管理、外国人従業員のサポート業務、郵送物の手配、入館連絡、社内イベントの準備・運営、社内外電話対応
◆採用：面接対応、会社見学対応、求人作成、採用プロセスの管理・改善、人材エージェント会社との連携、社内の採用窓口対応、候補者とのコミュニケーション、外国人候補者の海外からの招聘・来日サポート
◆人事労務：入退社手続き、雇用契約書の確認と作成(日・英)、人事考課の管理、社会保険手続きなどの労務業務
※その他、ジョブローテーションにて、経理や法務などの業務にも触れていただく可能性があります。

平均在籍年数：約13年(会社全体)
・10年以上在籍：39名　
・20年以上在籍：15名

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・PCを使用した実務経験(2年以上)
・社会人経験(目安：3年以上)
・社内外との折衝・調整経験(事務・営業・接客などの経験を含む)
・外国人と日常会話レベルのコミュニケーションが取れる英語力
(対面による会話含む)


～使用言語～
社内でのコミュニケーション：日本語
外国籍従業員とのコミュニケーション(対面・メール・チャット)：英語
※特にイギリス出身者が多いです。(その他アメリカ・カナダ・オーストラリア等)
　また、日本での勤務・居住歴が長い社員が多く在籍しています。
　英語圏の外国籍従業員とも、日常会話レベルの英語で口頭によるコミュニケーションが取れる方を歓迎します！

勤務地

東京都中央区日本橋室町4-4-10 東短I室町ビル７F

勤務時間

8：30～17：30

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

■総合福祉団体定期保険 ■健康診断 ■配偶者の健診代補助 ■財形貯蓄■地下1階カフェレストランでの飲食代割引 ■インフルエンザ予防接種代支給(年間2回)■PCR検査随時実施、コロナ・インフルエンザ同時検査キット配布■産休育休制度

休日・休暇

【年間休日123日】完全週休2日制(土日)、祝日、有給休暇、年末年始4日、傷病休暇、慶弔休暇