募集要項

募集職種

社長秘書・役員室アシスタント

仕事内容

【職務概要】
同社の社長秘書を担当します。

【職務詳細】
【秘書・スケジュール管理】
　・社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応
　・社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応
　・出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート
　・社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート
【役員室アシスタント業務】
　・役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助
　・議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布
　・社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド
【文書・資料作成】
　・社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助
　・中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート
　・契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理
　・機密情報を含む文書・データの適切な管理
【庶務・総務連携】
　・役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
　・管理部門と連携した各種社内手続きのサポート

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）
・中国語の読み書きスキル
・社内外との丁寧なコミュニケーションができる方
・機密情報を適切に取り扱える方
・必要に応じた国内外出張対応が可能な方

【尚可】
・社長秘書、役員秘書、役員室での勤務経験
・スケジュール調整、会議運営、議事録作成の経験
・英語での簡単なメール対応・来客対応ができる方
・中国語での事業報告資料作成、翻訳、文書確認の経験
・CRO、製薬、医療機器、ヘルスケア業界での就業経験

勤務地

東京都港区港南2-15-2 品川インターシティB棟

勤務時間

始業9時30分、終業17時30分を基本とし、労働者の決定に委ねる ※7時間半勤務したものとみなす

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤交通費（月額上限5万円）、役付手当、有給休暇（初年度10日間）、産休・育休制度、介護休業制度、子の看護休暇（年間10日）、定期健康診断、ストレスチェック、産業医面談、時間休制度（年間40時間）、季節型インフルエンザ予防接種（全社員）

休日・休暇

完全週休2日制（土、日、祝）、年末年始休暇（6日）、夏季休暇（3日）、有給休暇（初年度10日間）、産休・育休制度、介護休業制度、子の看護休暇（年間10日）　年間休日125日