募集要項

募集職種

グループCAIO統括コーディネーター（秘書）

仕事内容

【職務概要】
グループCAIO兼技術開発統括部長のパートナーとして、経営・IT・AI・技術開発領域における重要業務に集中できる環境を構築し、部門横断での円滑な業務推進と意思決定を支援します。

【職務詳細】
・エグゼクティブのスケジュール管理、会議調整、出張手配、来客対応
・経費精算補助および各種申請業務の支援
・会議運営サポート（アジェンダ作成、会議室予約、Teams会議設定、議事録作成）
・会議後のアクションアイテム管理およびフォローアップ
・Outlook、Teams、Microsoft Loop等を活用した情報整理・ドキュメント管理
・タスク管理および業務進捗管理のサポート
・PowerPointやExcelを用いた資料作成・データ整理支援
・役員会・経営会議向け資料の整備および運営サポート
・日英翻訳を含むコミュニケーション支援
・IT統括部、技術開発統括部をはじめとする社内関係部門との連携・調整
・ベンダーや社内関係者との各種スケジュール調整・折衝

【魅力】
・経営層や部門責任者の近くで事業運営を直接支える重要な役割を担えます。
・社内外の多様な関係者と連携しながら、高度な調整力・情報整理力・企画運営力を発揮・向上できる環境です。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・以下いずれかの実務経験
- 秘書経験3年以上
- 営業事務、役員補佐、エグゼクティブアシスタント等の経験5年以上
・日本語ネイティブレベルのコミュニケーション能力
・英語によるメール対応経験
・Microsoft 365の実務利用経験

【尚可】
・IT業界での業務経験
・AIやデジタル技術への高い関心
・Power BIの利用経験
・Microsoft Copilotの利用経験
・プロジェクト管理またはプロジェクト推進経験
・部門横断での調整業務経験

勤務地

東京都新宿区新宿1-1-11 ザイマックス新宿御苑ビル

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイム：11時00分～14時00分）※標準的な労働時間：9時00分～17時30分

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、退職金制度（一時金＋確定拠出）、社員持株会制度、健康診断、有休消化促進制度、産休・育休制度、社内マッサージ室

休日・休暇

【年間休日122日】完全週休2日制（土日）、祝祭日、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇、ライフサポート休暇