募集要項

募集職種

総務（主任）

仕事内容

【職務概要】
総務リーダーとして、機関運営や規程整備の実務を主担当として担いながら、総務業務の手順やルールの改善、メンバーの実務支援を進めていただきます。

【職務詳細】
　■期間運営・ガバナンス実務
・株主総会、取締役会の運営実務(日程調整、資料準備、議事録作成、招集手続き等)
・社内規程の改定案の作成、関係部署との調整
・稟議、権限体系の運用管理と見直し
・株式事務、外部専門家(弁護士、司法書士等)との連絡・調整
・IPO準備に伴う管理体制整備の実務対応
■総務業務の運用・改善
・オフィス、ファシリティの管理、レイアウト変更や設備対応
・備品、什器、契約(リース、保守、保険等)の管理
・文書管理、押印・契約書の管理フローの運用
・許認可、行政対応に関する手続きと管理
・業務フロー、手順書、チェック方法の見直しと標準化
■社内運営・労務サポート
・社内ルールの周知、問い合わせ対応
・社内イベント（全社総会など）の企画・運営
・労務主担当と連携した入退社手続き、勤怠、安全衛生関連のサポート
・一般メンバーの実務支援、業務の引き継ぎ

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・事業会社での総務業務の実務経験（ファシリティ、文書・規程管理、契約管理、
　庶務等のいずれか）または業務の手順やルールを見直し、改善した経験

【尚可】
・株主総会、取締役会など機関運営の実務経験
・社内規程、稟議、権限体系の整備・運用経験
・上場企業、IPO準備企業での総務経験
・株式事務、内部統制、リスク管理、コンプライアンスに関わった経験
・労務（入退社手続き、勤怠、社会保険、安全衛生等）の経験
・BCP、防災、オフィス移転などのプロジェクト経験
・許認可、行政対応の経験
・契約書の管理、押印フローの整備経験
・後輩指導、OJT、チームリードの経験

勤務地

東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト3F

勤務時間

9：00～18：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

家賃補助、慶弔見舞金、健康診断、社内イベント(全社総会等)、ウォーターサーバー、年間MVP表彰、社内サークル制度、ランチ補助制度(栄養バランスの取れたお弁当を1日1食343円で支給)、おやつバスケット(無料、お菓子・ドリンク・アイス)、社内カフェ(無料、コーヒーメーカー)

休日・休暇

【年間休日121日】完全週休2日制(土日)、祝日、年次有給休暇（5日取得必須）、年末年始休暇、慶弔休暇