募集要項

募集職種

【東京：リモート】社長秘書

仕事内容

【「A1A（エーワンエー）株式会社」とは？】
　製造業の「調達購買」領域を変革するSaaSを提供しています。
　現在、自動車業界のOEMメーカー・Tier1メーカーを中心に、
　エンタープライズ企業への導入が進んでいます。

【お任せすること】
　「代表の時間を最大化し、商談を前に進める」がミッションです。

◆代表のスケジュール・情報マネジメント：
　・代表のスケジュール調整～社内外アポイントの設定／最適化
　・会食のセッティング（店舗選定・予約・手土産手配）
　・来客対応／応接準備
　・メール／チャットの一次対応、優先度の整理と代表への引き継ぎ
　・出張手配（航空券・新幹線・宿泊）、経費精算
◆商談後のお礼メールの作成・送付
　・商談議事録の作成、SFA／CRMへの入力～情報整理
　・提案資料／見積書／契約書類の作成補助、押印～郵送対応
　・展示会／カンファレンス出展時の事務サポート
◆経営・コーポレート業務のサポート
　・経営会議・会議の運営サポート（アジェンダ準備、議事録作成）
　・採用面接の日程調整～候補者への連絡
　・社内イベント／オフィス関連の庶務

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・基本的なPCスキルをお持ちの方
　└Microsoft OfficeやGoogle Workspaceでの資料作成～データ入力が
　　できる方
・ビジネスメール、電話、来客応対の基本的なビジネスマナーができる方
※下記いずれかの実務経験を「　1年以上　」お持ちの方※
・秘書
・営業事務

【尚可】
・経営層（社長／役員）のアシスタント経験
・スタートアップ／成長企業でのバックオフィス経験
・SFA／CRM（Salesforce、HubSpotなど）の操作経験
・出張同行や社外イベント現地でのサポート経験

勤務地

東京都千代田区神田三崎町2-6-7　田中衡機ビル7F
（在宅：週3日出社、週2日リモートワーク）

勤務時間

フレックスタイム制
（コアタイム：10時00分～16時00分）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

【各種保険完備】交通費（全額支給）／ストックオプションあり／インフルエンザ予防接種代補助／ランチ補助／書籍購入補助　など

休日・休暇

【年間休日120日程度】完全週休2日制（土日）／祝日／夏季休暇（6月～9月の間に取得）／産休／育児休業　他