募集要項

募集職種

【愛知】総務

仕事内容

【職務概要】
従業員が安心して働ける環境を整え、会社運営を支えるための総務業務全般を担当していただきます。

【職務詳細】
■PMS運用管理・リスクマネジメント（BCP）対応
規程・マニュアルの管理、見直し、社内周知、Pマーク更新審査対応
■リース・資産管理業務
社用車・社用携帯・複合機・AED等のリース管理、契約更新・入替検討、固定資産台帳管理、ラベル管理、除却および所在変更対応
■持株会事務局対応
運用管理、振込対応、税務調書作成、研修対応
■請求書処理（月次）
公共料金、ETC・給油、警備保障料などの内容確認、費用の振り分け
■会議・株主総会運営サポート
経営会議・取締役会・株主総会の準備、資料手配、当日運営補助
■本社・会館の施設管理
建物や空調・消防設備等の定期点検、修繕手配、警備管理、請求処理
■文書・規程管理
社内文書・契約書・規程の管理、改定時の運用サポート
■その他総務庶務全般
代表電話の受電対応、内容に応じた部署連携、従業員以外の慶弔対応

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・一般事務経験（書類作成・整理、データ入力、来客対応、備品管理・発注、請求書処理、電話・メール対応等）
・普通自動車第一種免許（AT限定可）
・PCスキル（Officeソフトの実務経験）

【尚可】
・総務での業務経験（設備管理、PMS運用管理の経験など）

勤務地

愛知県名古屋市北区黒川本通3丁目33番地1

勤務時間

9：00～17：45

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給、慶弔見舞金（1～10万円）、インフルエンザ予防接種補助金、忘年会補助金、福利厚生倶楽部会員、社内教育制度（各種講義、OJTなど）、退職金制度（確定拠出年金）、社員持株会制度

休日・休暇

【年間113日】週休2日制（月7～10日）、年次有給休暇（入社後6カ月より10日付与、最高20日）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業、誕生日休暇