募集要項

募集職種

【リモート】採用事務

仕事内容

【職務概要】
全社の採用を担う部署にて、採用アシスタント業務をお任せします。

【職務詳細】
■採用面接日程の調整・面接設定
・採用システム／Outlookを使用しての面接日程の調整・設定
・日程調整にかかる面接官やエージェント、候補者との連絡調整
　（社内：Teams、社外：採用システム）
・日程回収・書類回収など滞留時の対応
■採用業務に付随するアシスタント業務
・書類選考の一次チェック等

＜配属部署について＞
在籍メンバーは全員女性（平均年齢37歳）
ほぼ全員がフルリモートですが、定期的にオンラインでのグループ会やよもやま会議があり日々の採用進捗をチャットでやりとりするなど活発にコミュニケーションをとっています！
常時、数十件の採用枠に対して面接官・候補者・エージェントなど複数の関係者とやりとりを行うため、スピード感とホスピタリティを大事に仕事をしているメンバーが多いです◎

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・複数関係者と調整しながら、大量の作業を捌いてきた経験
└採用事務、人材業界でのCA／RA／アシスタント、PMOや複数名付の秘書経験など
・5月11日までに入社ができる方
・物事を前に進める、動かすことが得意な方
└関係者からレスがない状況でも、前に進めるために何ができるか？を考えられる方　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・臆せず関係者に依頼・相談・追いかけができる方
・テキストコミュニケーションに抵抗がない方
└社内外とのやりとりはチャットやメールがメインになります

【尚可】
・月50件以上の採用面接の日程調整のご経験

勤務地

東京都千代田区有楽町1-13-1　第一生命日比谷ファースト14階・19階・20階

勤務時間

フレックスタイム制（コアタイムなし）
標準労働時間：9：00～17：30

想定給与

■上記年収には25時間／月の残業を含む

待遇・福利厚生

GIB全社通期目標達成時に全社員に支給されるインセンティブ、健康診断、人間ドック（40歳以上）、入社時導入研修あり、通信教育（年2回、80コースの中から自由に選択可能）

休日・休暇

年間休日125日※キックオフで年2回（4月・10月）土曜出社日あり、有給休暇：入社半年経過後10日付与予定（出社日数による）、公傷休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、看護介護休暇