募集要項

募集職種

進行管理・オペレーション担当※経験者枠

仕事内容

【職務概要】
「供給を止めない」「プロセスを滞留させない」「次に判断できる状態を作る」ためのオペレーション全般をお任せします。
※まずはオペレーション業務からスタートしていただき、慣れてきた段階で業務改善やプロセス設計にも関わっていただきます。

【職務詳細】
・マッチング・推薦業務：RAの代理としての推薦出し、求人票の作成、求人要件をもとにした候補者の一次チェック、応募意思回収、推薦送信および推薦後フォロー
・面接プロセス・進捗管理：企業・求職者間の面接日程調整、面接結果の回収・整理、ステータス更新、選考滞留案件の可視化とRA／CAへのリマインド（進捗確認）
・内定～入社サポート：内定承諾後の事務処理、入社手続きサポート、入社日確定・リマインド
・企業対応：必要に応じた企業への電話・メール連絡（※外部とのコミュニケーションが発生します）

【主な社内使用ツール】
・グループウェア：Microsoft365（outlook、teams、sharepoint、等）
・Porters（ポーターズ）
・Hub Spot（ハブスポット）
・バクラク
・ジョブカン

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・人材業界（人材紹介、または人材派遣）での実務経験
（※求職者登録～面接～入社までの一連のプロセス全体を理解している方）
・既存の業務フローにおける課題（ボトルネック）の発見、および業務改善・仕組み化を実行した経験
・外部（企業や求職者など）と円滑にコミュニケーションを取り、多者間のスケジュールや状況を正確に調整できること
・スピード感のある環境下において、自ら優先順位を判断し、正確にマルチタスク（事務処理・進行管理）を遂行できる自走力

勤務地

東京都千代田区神田錦町3-3 竹橋3-3ビル5F

勤務時間

9時00分～18時00分※時短の場合、9：00～17：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

健康診断・ストレスチェック（年1回）、インフルエンザ予防接種（費用一部会社負担）、DC（企業型確定拠出年金）、DB（確定給付企業年金）、目標達成手当、社内表彰制度（MBP賞・敢闘賞など）、個人PC貸与、交通費支給（上限4万円／月）

休日・休暇

【年間休日120日以上】完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始休暇（6日以上）、ウエルカム休暇（入社直後から半年内で使える特別有給）、産前産後・育児休業休暇（取得実績あり）、年次有給休暇、慶弔休暇