募集要項

募集職種

【大阪】営業アシスタント／総務

仕事内容

【職務概要】
同社の大阪支店にて、営業メンバーが顧客対応や商談に集中できる環境をつくるための営業アシスタント業務、および支店運営を円滑に行うための総務庶務業務全般をお任せします。

【職務詳細】
■営業アシスタント業務：営業からの依頼に対しての受注入力作業（個別マニュアルに基づく）、書類等の作成および送付（見積作成、受注伝票作成、月次レポート作成、提案書の一部作成、売上登録、売上数字の集計・整理、社内事務処理等）、顧客や社内関係部署からの問い合わせへの代理回答・連絡調整（主にメール）、研修実施および運営に際する顧客とのやりとり（受講票送付、会場案内連絡、遅刻欠席連絡の窓口等）、他部署（インストラクターや経理等）との調整業務。※不明点などはオンラインツールを用いて営業担当に確認しながら進めていただきます。
■大阪総務業務：備品購入・管理、支払伝票処理、各種電話対応・来客対応、宅配便業者対応、その他総務庶務全般。
■研修実施準備・運営サポート：研修実施の運営（テキスト在庫管理、受付準備、教室案内板設置、機材の受取・発送）、試験付きコースの設営準備および試験監督（受験者登録、試験当日の準備、試験監督等）。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
以下いずれかの経験をお持ちの方
・営業経験3年以上 ＋ PCスキル（Word、Excel）
・営業事務経験3年以上

【尚可】
・基礎的なITリテラシー（Web検索等）
・データ入力、伝票処理など、事務作業を正確に処理するスキル
・関係者の業務負荷や進捗を把握したうえで、必要な対応を先回りして実行し、業務の円滑な進行を支えた経験
・オンラインツールを用いた各種操作経験（メール送受信、仕分け、チャット、カレンダーでのスケジュール操作）

勤務地

大阪府大阪市北区中之島3丁目2番18号 住友中之島ビル11F

勤務時間

9時00分～17時30分（当番制で8時～8時30分出社日有り）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

レクリエーション費用補助、福利厚生プログラム（各種優待・相談サービス）、オフィスドリンク無料提供、永年勤続表彰、サンクスポイント制度、定年後継続雇用制度あり（65歳まで）、確定拠出年金、財形貯蓄、副業可能（事前申請・社内規定あり）

休日・休暇

完全週休二日制（土・日・祝日）、年末年始休暇（12／29～1／4）、年次有給休暇、各種特別休暇（有給／インフルエンザ・新型コロナウイルス罹患時休暇、生理休暇、慶弔休暇など）、産前産後休暇、育児休業、介護休業