募集要項

募集職種

総務担当

仕事内容

【職務概要】
人事総務部の総務Gにて、事務所管理、社内申請、契約書管理、出張対応、備品管理など、会社運営を支える幅広い総務業務を担当していただきます。

【職務詳細】
＜法人管理＞
　株主・役員管理、資産管理、登記管理、許認可管理、規定管理など
＜内部統制＞
　株主総会・役員会運営、稟議制度管理、印章管理、契約書管理、
　車両管理、リスク管理（各種保険管理、防災・BCP、企業調査）など
＜社内環境管理＞
　ファシリティ管理（新橋・柴又・汐留事務所、他拠点との連携管理）
　備品購入管理、法人カード・現金管理、書類倉庫保管、ISO管理など
＜社内イベント＞
　グループ新年会、朝礼・年次集会開催、他
＜渉外・支援・その他＞
　慶弔関連、地域関連（町会・花火大会・講演会等）、消耗品発注管理、
　季節行事関連（お中元・御歳暮・年末年始行事等）、その他庶務業務
　役員サポート（資料化対応、会議進行補助、デスク管理、お遣い等）

　※経験や習熟度に合わせて、段階的にお任せします。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・基本的なビジネスマナーを身につけている方
・基本的なPC・スマホ操作ができる方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・複数の業務を整理して、優先順位をつけ対応をすることに抵抗がない方
・新橋・柴又の両拠点で勤務できる方
・普通自動車運転免許（AT限定可）
【尚可】
・総務、営業事務、一般事務等の実務経験
・営業、接客等の社内外との調整経験
・システム等の導入・運用による業務改善の経験
・生成AI等のデジタルツールを業務に活用した経験
・複数のタスクを並行して進めた経験
・プロジェクトや行事の企画・進行経験
・後輩指導やチームをまとめた経験　※学生時代の部活動、サークル、アルバイト等での経験も対象です。

勤務地

新橋事務所
東京都港区新橋4-11-1　A-PLACE3階

勤務時間

9時～18時（実働8時間）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤交通費（月額4万円まで）／確定拠出年金制度／福利厚生倶楽部／健康診断、インフルエンザワクチン接種年１回会社負担／社内イベント（懇親会、運動会、バーベキュー、新年会など）

休日・休暇

年間休日126日間、完全週休2日制（土日祝）、夏季休暇（8月9日～8月17日）、年末年始休暇（12月28日～1月4日）、ＧＷ休暇（4月28日～5月6日）、※毎年の会社カレンダーによる、有給休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇