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情報提供元:株式会社ワークポート

株式会社viviONの求人情報

掲載期間:
2026/04/14 ~2026/06/13

更新日:2026年04月14日

契約社員

採用アシスタント

株式会社viviON

  • 未経験者歓迎
  • 転勤なし

募集要項

募集職種
採用アシスタント
仕事内容
【職務概要】
採用フローにおける各種調整や入社手続きなどの実務をサポートし、候補者様と現場社員をつなぐ重要なポジションです。単なる事務作業にとどまらず、社内外の多くの人とコミュニケーションを取りながら、スムーズな選考体験や入社体験を提供していただきます。未経験からでも丁寧にレクチャーしますので、人と関わることが好きで、サポート業務にやりがいを感じる方に最適です。

【職務詳細】
・採用候補者様および社内面接官との日程調整(メール、電話、Slack等)
・書類選考結果や面接評価の回収・管理
・人材紹介会社(エージェント)との連絡・調整業務
・アルバイト採用に関する業務(求人広告作成、面接調整、内定連絡)
・入社準備業務(入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力)
・業務委託契約者の入社手続きおよび毎月の支払申請サポート
・その他、採用管理システム(Wantedly Hire等)の操作やデータ整備

★未経験から人事キャリアへ: 専門的な経験がなくても、OJTで一つひとつ業務を覚えられます。人事や採用の裏側を知り、キャリアの第一歩を踏み出せます。
★柔軟な働き方: 入社当初はオフィスで業務を覚えていただきますが、慣れてきたら週1日程度のリモートワークも可能です(曜日固定などの相談可)
★エンタメ企業の成長を支える: 急成長中のエンタメ企業において、組織が大きくなっていく過程をダイレクトに肌で感じることができます。
雇用形態
契約社員
応募資格
【必須】
・基本的なPCスキル(Excel、Googleスプレッドシートへの入力・編集など)
・社内外の関係者と明るく円滑にコミュニケーションが取れる方
・電話やチャットツールでの丁寧な連絡対応ができる方
・サポート業務や人の役に立つことに喜びを感じられる方

【尚可】
・一般事務や営業アシスタントなどの実務経験
・採用業務に関わる事務またはアシスタント経験
・Wantedly HireやHRMOSなどのATS(採用管理システム)使用経験
・Slackなどのビジネスチャットツールの使用経験
勤務地
【本社】〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階
勤務時間
10時00分~18時00分
想定給与
■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
待遇・福利厚生
交通費支給、出張手当、書籍購入・資格取得支援制度、時間外勤務手当、深夜勤務手当、休日勤務手当
休日・休暇
【年間休日124日】完全週休2日制(土・日)、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休・育休制度

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会社概要

社名
株式会社viviON
資本金
900万円
従業員数
573名 (2025年3月現在)
事業内容
インターネット関連事業/コンテンツ制作事業
住所
1010022   千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階

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