募集要項

募集職種

社長秘書

仕事内容

【職務概要】
主な業務は、社長の多忙な日々を最適化し、円滑に並走するスケジュール管理です。MTG社と同社の組織における社内外の日程調整をスピーディーに行い、社長の業務が常に円滑に進行するよう業務に取り組んでいただきます。

【職務詳細】
・スケジュール管理・調整：会議、面接、出張、会食の調整
・来客対応、慶弔・贈答品の手配
・資料作成・管理：会議資料の準備、書類管理
・出張手配：交通機関、宿泊先、ビジネスアポイント
・その他：社長の業務円滑化に伴う突発的なサポート対応

【仕事で得られるもの】
・社外のVIPやステークホルダーなど一流のビジネスパーソンに対するホスピタリティの確立
※他のアポに影響を出さない完璧なタイムラインを導き出せたときの達成感は、このポジションならではの大きな魅力です

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・上場企業の役員クラス（取締役・執行役員・社長など）の秘書経験（2年以上）
・社内申請システム（経費精算、各種稟議、ワークフロー等）を使用した、各種手続きの申請・承認管理の実務経験
・社内外における、円滑かつ正確なコミュニケーション（口頭・テキスト）による調整・管理業務の実務経験
・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）を使用したデータ集計や資料作成の実務経験

【尚可】
・重要機密情報やインサイダー情報を扱う業務における、高い情報セキュリティ意識と守秘義務の徹底経験

勤務地

東京都中央区日本橋小伝馬町15-14日本橋F BUSINESS CUBE 2階

勤務時間

標準労働時間9：30～18：30／フレックスタイム制（コアタイム10：00～16：00）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

■入社時自社プロダクト1台プレゼント■ウェルカム5休暇制度（入社直後に週勤務日数に応じて2～5日付与）■社内割引制度■活性会補助■オフィス内ミネラルウォーター、コーヒー無料■テレワーク　※部署による調整■短時間勤務■健康診断・インフルエンザ予防接種補助等

休日・休暇

【年間休日124日】（GW、夏季、年末年始は長期休み）、年次有給休暇（入社半年後に10日付与）、入社時特別休暇（5日付与）、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、特別休暇