募集要項

募集職種

総務

仕事内容

【職務概要】
バックオフィス部門にて、労務管理やPマーク運用を中心とした幅広い業務をお任せします。

【職務詳細】
・労務管理業務（勤怠管理、入退社対応等）
・文書管理業務（契約書や各種文書の適切な保管・管理、内容の一次チェック）
・Pマーク運用業務（個人情報保護方針に基づく運用、社内監査や更新手続きの対応）
・資産台帳管理、備品管理、オフィス環境の整備
・各種社内申請・管理業務
・電話対応、来客対応、郵送物対応、社内問い合わせ対応
・社内イベント運営サポート（全社キックオフや懇親会など）

【備考】
・将来的にはアカウント管理の高度化、会議体（取締役会等）の運営、IPO準備に関わる管理業務などをお任せする可能性があります。
・弁護士対応や高度な法務専門業務を担当いただく予定はありません。

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・労務、または総務などバックオフィス業務の実務経験（目安：2年以上）
・勤怠管理や入退社対応など、正確性が必要となる労務実務の運用経験
・基本的なPCスキル（Excelでの関数利用、Google Workspaceの活用等）
・勤怠管理システムをはじめとする各種クラウドツールの実務での利用経験
・属人的な業務のドキュメント化（マニュアル作成）や、業務フローの改善に関わった経験
・社内外のステークホルダーと円滑かつ柔軟に連携できるコミュニケーション能力

【尚可】
・Pマーク運用の実務経験、または個人情報保護に関する知識
・文書管理ルールの策定や、リーガルチェックの一次対応経験
・取締役会などの会議体運営、または事務局の経験
・ベンチャー・スタートアップ企業での就業経験
・IPO準備企業、またはガバナンス強化フェーズの組織での実務経験
・社内システムの導入や、アナログ業務のデジタル化・自動化の経験

勤務地

東京都千代田区永田町2-17-3　住友不動産永田町ビル3階

勤務時間

9：00～18：00

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当(上限3万円)、引っ越し手当(上限5万円・適用にあたり別途条件有)、オフィスグリコ、時短勤務、定期健康診断、慶弔見舞金制度、書籍購入制度、リファラル制度、カフェテリアプラン

休日・休暇

年間休日125日／土日祝／年末年始休暇／慶弔休暇／産休・育休／産前・産後休暇／介護休暇／母子健康管理のための休暇／子の看護休暇／特別休暇／生理休暇／リフレッシュ休暇：勤続5年ごとに連続した5営業日