募集要項

募集職種

海外事業部門アシスタント

仕事内容

【職務概要】
本ポジションは、国や取引先によって契約条件や商習慣が異なる中で、イレギュラーな条件や確認事項を明確にし、海外事業部・取引先・法務・経理・外部専門家それぞれの間で適切にエスカレーションすることで事業の海外展開スピードの最大化を目指します。
あらゆる案件で必要な情報や論点を整理し、法務・経理が判断・処理できる状態をつくる役割を担います。
ゆくゆくは、単に契約書や請求書を処理するだけではなく、案件が増えてもスムーズに回る業務フローや仕組みをつくることまでお願いする可能性がございます。

◆契約・取引チェック
・事業担当者からの要件整理
・英文ライセンス契約、覚書、NDAなど必要書類の内容・差分チェック
・海外取引先、法務へのエスカレーションや外部法律事務所との連携
・契約書の管理（契約期限、更新状況、締結状況の管理）
◆請求・支払い対応 ・ 事業担当者からの要件整理
・海外取引に伴う請求書の内容・整合性のチェック
・海外取引先や経理部門との確認・調整　　・支払・請求状況の管理
◆（キャッチアップ状況を踏まえて）業務改善・仕組み化
・契約・請求に関する進行上のボトルネックの早期発見
・契約・請求フローの標準化
・Spreadsheet、各種SaaS、AIなどを利用した業務効率化

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・正確性が求められる業務の経験（営業事務や経理サポートなど）
・社内外の関係者から必要な情報を収集し、論点を整理できる方
・（日本語ネイティブでない場合）ビジネスレベルの日本語能力
・ビジネスレベルの英語力（読み書きのみでOK、難しい契約文書等はAI翻訳も活用いただいて問題ございません）

【尚可】
・Excel、Google Spreadsheetなどを利用した業務管理ができる方
・複数案件について、期限・重要度・リスクを整理し優先順位をつけられる方
・英文契約書の読解、チェック、または作成などの実務経験
・労働法や社会保険に関する最新の法令改正に対応できる学習意欲と知識
・企業での営業事務、パラリーガル、または経理事務経験
・海外事業を展開する企業、またはグローバルな環境での業務経験
・エンタメ、二次元コンテンツ領域への興味関心
・複雑なオペレーションの整理、仕組み化に興味がある方

勤務地

東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階

勤務時間

10：00～18：00（1日標準労働時間：7時間）

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給、出張手当、書籍購入・資格取得支援制度、その他

休日・休暇

【年間休日124日】完全週休2日制（土日）、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度