募集要項

募集職種

副社長秘書

仕事内容

【職務概要】
副社長の秘書として、経営判断のスピードと精度を高める環境づくりがミッションです。スケジュール管理や社内外の調整、出張・イベント対応を通じて、先を見据えた準備と柔軟な対応を行います。また、AI をはじめとしたテクノロジーを使いこなし、秘書業務そのものをより速く・より的確なものへと進化させていただくことも、このポジションの大切な役割です。

【職務詳細】
・社内外アポイントの調整・スケジュール管理
・来客・VIP対応、会食・イベントの手配・運営
・ご案内状・お礼状、贈答品の手配・管理
・国内外の出張手配
・名刺・顧客データの管理
・代表の健康管理・日常の食事手配
【さらにお任せしたいミッション】
・グループ各社の役員・社外関係者との折衝を伴う調整、依頼・論点の一次整理および優先順位づけ
・副社長（CFO）が扱う経営・財務情報の整理
・AIを活用した秘書業務の設計・仕組みづくり
（情報収集、議事整理、資料下書き、定型業務の自動化）
・秘書メンバーの育成および業務標準化のリード
・代表特命業務、全社プロジェクトの事務局運営など

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・役員秘書経験2年以上（またはそれに準ずる経験）
・一通りの秘書業務を主体的に進められること
・調整力・スピード感・守秘義務意識
・業務における AI ツールの実務活用経験
※「使ったことがある」ではなく、ご自身の業務に AI を組み込み、業務時間の削減や品質の向上を実現した経験を指します
※選考では、どの業務をどのように変えたかを具体的にお伺いします

【尚可】
・チームマネジメント・プロジェクトマネジメント経験

勤務地

東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー

勤務時間

10：00～19：00（休憩1時間、実労働時間8時間）

想定給与

■経験、スキルを考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

交通費支給（非課税限度額内）、確定拠出年金、従業員持株会、福利厚生補助制度（スポーツクラブ／英会話等補助金）、慶弔見舞金、育児・介護休業および短時間勤務制度、イベント補助制度、24時間無料社内カフェ、マッサージルーム、お昼寝スペース、託児所等

休日・休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休日（12／29～1／3）、年次有給休暇、単位有給休暇、夏季有給休暇（5日間）、リフレッシュ休暇、結婚休暇、出産休暇、育児休暇、介護休暇、看護休暇、配偶者出産休暇、病気休暇、忌引休暇等