募集要項

募集職種

【東京：リモート】書籍・社内便担当スタッフ

仕事内容

【職務概要】
総務部門（General Affairs）のメールチームに配属となり、書籍の取りまとめ業務を中心に、窓口対応や集配業務などの総務事務全般をご担当いただきます。

【職務詳細】
・書棚および在庫管理（書籍購入・配架、報告書の受領・配架、年2回の加除式書籍来客対応）
・新刊書籍の購入手続き（社内案内、購入希望取りまとめ、購入手続き、給与控除手続き）
・電子図書館および電子サービス管理（アカウント管理、問い合わせ対応）
・他部署連携（OSTやナレッジマネジメント担当チームとの連携）
・職員からの問い合わせ対応および各種窓口業務
・郵便物、宅急便、社内便の集配および集荷対応
・ステーショナリー（文房具・備品）の管理
・請求書申請業務

【働き方・雇用形態について】
・有期雇用契約でのスタートとなります（正社員登用制度あり）。
・当面は週1～2日程度の出社を予定しております（担当業務に応じて出社頻度が変動する可能性があります）。

雇用形態

契約社員

応募資格

【必須】
・社会人経験5年以上
・MS Office中級程度の操作スキル（VLOOKUPやピボットテーブルを用いたデータ確認・集計ができるレベル）
・良好なコミュニケーション能力
・ホスピタリティの精神
・柔軟な対応力およびフットワークの軽さ
・責任感を持って冷静に対応できる方

【尚可】
・総務または同様のバックオフィス業務経験
・Power Automateなどの分析ツールの使用経験、または学習意欲のある方
・PowerPointを用いたグラフ付き資料作成スキル
・英語力（メールや電話での問い合わせに対応できる日常会話レベル）

勤務地

東京都千代田区大手町1-1-1 大手町パークビルディング

勤務時間

9：15～17：15　※フレックスタイム相談可

想定給与

■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇

待遇・福利厚生

通勤手当、退職金制度、慶弔給付金、健康サポートライン、EAP（Employee Assistance Program）、傷病手当金、長期所得補償保険、契約施設・ホテル・スポーツクラブ等割引利用、各種クラブ活動、ジョブ（法人内）ローテーション

休日・休暇

完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、統合記念日、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産／育児／介護関係休暇・休職　他　※年間休日120日