募集要項

募集職種

【東京：リモート】総務（業務改善・DX推進）

仕事内容

【職務概要】
同社の総務チームにおいて、オフィス管理や各種申請、契約書管理などの総務実務全般を自律的に担当しながら、生成AIやツールを活用した業務効率化や業務フローの改善企画・実行を担います。

■総務実務
・オフィス設備の維持および管理
・稟議など社内申請手続きの管理と運用
・固定資産の管理
・賃貸借契約の管理および運用
・文書管理業務
・社印および社長印等の保管、押印管理
・株主総会関連業務（会場手配・機材等のハード面対応）
・その他一般的な庶務業務

■改善・企画業務
・担当業務におけるボトルネックの特定、比較検討を含む改善提案の策定および実行
・外部業者選定および契約更新時の交渉
・生成AI（Gemini、Claude等）やGoogleスプレッドシート（GAS等）を活用した業務効率化
・他部署と連携した全社的な業務フローの見直し推進

雇用形態

正社員（中途）

応募資格

【必須】
・社会人経験5年以上
・事業会社での総務実務経験（3年以上）
・防火防災管理者資格（未保有の場合は入社日までに取得いただける方）
・自ら考えて部内の業務改善を行った経験
・契約書の基本的な構成要素の理解と社内向け周知文書の作成経験
・ExcelやGoogleスプレッドシートを用いた資産データ管理やコスト集計などの実務経験
・生成AI（Gemini、Claudeなど）を文書作成やデータ整理など実務の効率化に活用した経験

【尚可】
・部署横断での業務改善経験またはプロジェクトマネジメント経験
・業者選定や契約更新時の交渉経験
・コスト削減の実績
・比較検討表や提案資料を作成し、上長や他部署へ施策を提案した経験

勤務地

東京都港区虎ノ門2-2-1 住友不動産虎ノ門タワー27階
※リモートは状況に応じて週1～2回程度可能

勤務時間

9時00分～18時00分
※時差出社可能　7：30～10：00間で始業／要上長承認

想定給与

■月給にはその他手当も含まれます

待遇・福利厚生

役職手当、出張手当、確定拠出年金制度（社員ランクに応じて一部会社負担）、社員持株会制度あり、ベネフィット・ワン、健康診断、インフルエンザ予防接種、交通費支給（上限50,000円／月）

休日・休暇

週休2日制（土・日）、祝日、年末年始休暇、夏期休暇、年次有給休暇、特別休暇