会長秘書

トランスコスモス株式会社

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募集要項

仕事内容: 【職務概要】
会長付きの役員秘書業務をお任せします。

【職務詳細】
・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類作成（案内状・お礼状作成など）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般

プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割です。

※出張や会食への同行は基本ございません。

応募資格: 【必須】
・役員付秘書経験3年以上
・秘書検定3級
・Word、Excel、PowerPointを駆使したドキュメンテーション作成スキル
・お客様を含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーションが取れる方

【尚可】
・会長or社長付きの秘書経験
・英語スキル（最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい）

▼会長専属につくまでの流れ
入社直後の2週間程度は、会社のことを知る、同社の秘書として求められることを理解＆身に着けていただく期間として池袋本社での基本レクチャーを実施いたします。その後、渋谷本店での秘書業務をスタートします。先輩秘書から業務レクチャーを受けながら1人前の秘書へと成長していただき、プライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。

待遇・福利厚生: 交通費支給（上限月5万円）、退職金制度（確定拠出年金）、社員持株会制度、慶弔見舞金、育児支援制度、産前産後休暇制度、育児休業制度、定期健康診断、グループ保険

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事業内容: ■コンタクトセンターサービス事業　■ビジネスプロセスアウトソーシング事業　■デジタルマーケティング事業　■ECワンストップサービス事業
■グローバルサービス事業　■BtoC事業

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